Da venda ao recebimento, num sistema só.
Cliente, catálogo, preço, venda, crédito para venda a prazo, cobrança, recebimento e estoque — conectados. Sem planilha paralela e sem regra de crédito que só existe na cabeça de quem aprova.
Feito para quem distribui, não para "qualquer empresa".
Distribuidora opera processos críticos desconectados. O Viiahub reúne esses processos num sistema só, com as regras da sua operação — não as de um modelo genérico.
Sua operação é só sua
Nenhuma outra distribuidora enxerga seu cliente, seu preço, sua margem ou sua carteira. O isolamento é estrutural, não uma configuração que alguém pode desligar.
Modular de verdade
Cada organização habilita os blocos que usa. Quem não trabalha com venda a prazo não carrega crédito e cobrança — e habilita no dia em que passar a trabalhar, sem trocar de sistema.
As regras são as suas
Política comercial, política de crédito, estrutura de cargos, tabela de preço e identidade visual variam por distribuidora, sem versão separada do sistema.
O que costuma estar quebrado antes do Viiahub
- —Cliente sem histórico consolidado: quem vendeu, quanto deve, o que já comprou.
- —Venda que não conversa com cobrança nem com recebimento.
- —Regra de crédito na cabeça de quem aprova, não no sistema.
- —Preço, custo e estoque sem coerência entre si.
- —Permissão de acesso confundida com cargo — "é gerente, então vê tudo".
- —Não se sabe quem alterou o quê, nem quando.
- —Dificuldade de operar mais de uma organização com governança central.
Seis caminhos que a distribuidora percorre todo dia.
Cada etapa é um módulo, e cada uma funciona sozinha. Dá para entrar só pela venda à vista e ativar crédito, cobrança, estoque ou campo quando fizer sentido.
Abrir a operação
governança da plataformaVenda à vista
o caminho curto, sem crédito nem cobrançaVenda a prazo
o caminho completoAbastecimento
o que entra antes de sairOperação em campo
quem vende fora do escritórioCobrança e inadimplência
quando o pagamento não vemVinte módulos, habilitados um a um.
Você usa o que faz sentido para a sua operação. Cada módulo indica a etapa em que entra.
Comercial
Clientes
Cadastro completo, classificação por tipo e histórico consolidado de compras, títulos e contato.
Catálogo e preço
Produto, preço base, preço por tipo de cliente e tabela de preço. Custo histórico quando compras estiver ativo.
Vendas
Venda com condição de pagamento, à vista ou a prazo. A prazo segue para análise de crédito antes de virar contrato.
Comercial
Território, carteira de clientes por vendedor, hierarquia representante/vendedor e plano de comissão.
Crédito, cobrança e recebimento
Política de crédito
Score, renda, limite e entrada definidos pela sua distribuidora. O sistema calcula a condição e aprova — a regra sai da cabeça de quem assina.
Cobrança
Contrato da venda a prazo, geração de parcelas, emissão de boleto, carteira, atraso e inadimplência.
Recebimento
Baixa do pagamento, status financeiro e histórico. Com o banco integrado, a baixa deixa de ser manual.
Documentos
PDF comercial da venda e contrato em PDF. Depois, exportações gerenciais em PDF e Excel.
Fiscal
Emissão e guarda dos documentos fiscais da operação, com escopo definido junto às distribuidoras piloto.
Estoque e abastecimento
Estoque
Estoque atual, entrada e saída por venda, custódia por vendedor, estoque mínimo, devolução e inventário.
Compras
Fornecedor, compra, recebimento e entrada no estoque — com o custo alimentando o preço de venda.
Jornada de campo
Percurso, km inicial e final, visita ao cliente com finalidade e classificação: venda, prospecção ou outro.
Acesso e governança
Sua conta e seus módulos
Organização, plano vinculado e módulos habilitados. É aqui que a plataforma vira a sua plataforma.
Acesso e senha
Primeiro acesso por e-mail, recuperação de senha e sessão segura. Sem senha trafegando por onde não deve.
Usuários, grupos e hierarquia
Permissão é por ação, não por cargo. Quem pode ver, criar, editar e excluir é decisão explícita — e auditável.
Pessoas
Pessoas vinculadas à organização, função organizacional e superior imediato.
Visão, comunicação e autoatendimento
A tela do dia a dia
O painel que abre no login, com o que importa para o seu contexto — e só o que a sua permissão alcança.
Relatórios e painéis
Carteira, inadimplência, leitura por território e por vendedor, com exportação em Excel e PDF.
Notificações
E-mail de primeiro acesso e senha desde o começo. Depois, vencimento e boleto por e-mail e WhatsApp, com histórico de envio.
Portal do cliente
Seu cliente acessa o próprio histórico de compras, boletos e pagamentos — liberado por plano.
Capacitação
Cursos, aulas, matrícula, progresso e certificado para a sua equipe, com provas e pesquisas.
Você escolhe os módulos, não um pacote fechado.
Os planos abaixo são pontos de partida. Qualquer módulo pode ser somado a qualquer plano — a distribuidora que só vende à vista não paga por crédito e cobrança.
Para quem vende à vista e quer parar de operar em planilha.
- Módulos incluídos
- +Clientes
- +Catálogo e preço
- +Vendas à vista
- +Documentos comerciais
- +Usuários e permissões
- +Painel do dia a dia
Para quem vende a prazo e precisa da regra no sistema, não na conversa.
- Tudo do Essencial, mais
- +Política de crédito
- +Análise e aprovação da venda a prazo
- +Contrato e parcelas
- +Cobrança e carteira
- +Recebimento e baixa
- +Notificação de vencimento
Para quem também compra, estoca e vende na rua.
- Tudo do Crédito, mais
- +Estoque e custódia
- +Compras e fornecedores
- +Carteira comercial e território
- +Jornada de campo
- +Relatórios e painéis
- +Portal do cliente
O que se contrata à parte
Além dos módulos, a plataforma cresce por itens avulsos — você adiciona quando precisa e retira quando não precisa mais.